Personuppgiftspolicy
Time to Tell storytelling app och audiovisuell plattform
1. Definitioner och centrala begrepp
1.1 Time to Tell – Datainstitutet i Sverige AB benämns nedan “Time to Tell”. Privatpersonen som nyttjar tjänsten benämns nedan “Användaren”. Med “Tjänst/Tjänsten” avses Time to Tell:s mobilapp och audiovisuella plattform som kan nås via domänen https://www.timetotell.se eller Time to Tell:s mobilapp.
1.2 Med ”Personuppgift” avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Med detta menas uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempelvis namn, personnummer, telefonnummer, IP-adresser, ljudinspelningar eller e-postadresser.
2. Grundläggande information
2.1 Time to Tell åtar sig att hantera Personuppgifter i enlighet med svensk lagstiftning. Time to Tell värnar om Användarens personliga integritet och strävar efter att skydda Användarens Personuppgifter på bästa sätt. Denna personuppgiftspolicy beskriver varför och på vilken grund Time to Tell inhämtar information om Användaren, hur informationen behandlas samt Användarens rättigheter i förhållande till Användarens Personuppgifter.
2.2 Genom att Användaren godkänner denna personuppgiftspolicy är Användaren införstådd med att Time to Tell använder Användarens Personuppgifter på nedan angivna sätt.
3. Vilka personuppgifter som inhämtas
3.1 I samband med att Användaren nyttjar Time to Tell:s Tjänst kan Personuppgifter komma att inhämtas och lagras. Time to Tell inhämtar och lagrar Personuppgifter som är nödvändiga och förenliga med Tjänstens ändamål.
3.2 De uppgifter som kan komma att behandlas är följande:
Den enda personuppgift som du måste lämna är en e-mailadress. Övriga personuppgifter är frivilliga. Om användaren önskar köpa medlemskap hos Time to Tell krävs även namn och kontouppgifter.
4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
4.1 Time to Tell samlar in och lagrar registrerade Personuppgifter i syfte att tillhandahålla Time to Tell:s Tjänst samt för att säkerställa Tjänstens ändamålsenlighet. För att Time to Tell ska ha rätt att behandla Användarens Personuppgifter måste det finnas en rättslig grund för behandlingen. Nedan förklaras varför och på vilka grunder Time to Tell stödjer behandlingen av Användarens Personuppgifter.
4.2 Fullgörande av avtalet som rättslig grund
Time to Tell behandlar Användarens Personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet mellan Time to Tell och Användaren. Behandlingen är nödvändig för att Time to Tell ska kunna kommunicera med Användaren, fakturera och bedöma vilka betalningsmetoder som kan erbjudas, administrera Användarens ärenden och tillhandahålla support och god användarservice. Behandlingen är även nödvändig för att Time to Tell ska kunna lägga upp Användare i Tjänsten och därtill för att kunna hantera ljudalbum innehållande ex. ljud- och bildfiler.
4.3 Uppfyllande av rättsliga förpliktelser som rättslig grund
Time to Tell behandlar Personuppgifter för att kunna uppfylla vissa rättsliga förpliktelser. Det gäller exempelvis behandling som är nödvändig för att uppfylla förpliktelser enligt bokföringslagen.
4.4 Intresseavvägning som rättslig grund
Time to Tell kan använda Användarens Personuppgifter i syfte att marknadsföra sin tjänst för Användare samt för att utveckla tjänsten. I det fall Personuppgifter behöver lämnas ut till tredje man, utan Användarens samtycke, görs en intresseavvägning mellan Time to Tell:s intresse och Användarens intresse av skydd för sina Personuppgifter. För att utlämnande av Användares Personuppgifter ska få äga rum krävs det att utlämningen berör ett för Time to Tell berättigat intresse. Ett sådant intresse kan vara exempelvis intresset av direktmarknadsföring eller för att förhindra bedrägeri. Skulle Användarens intresse av skydd för sina Personuppgifter väga tyngre än Time to Tell:s berättigade intresse får utlämning av Personuppgifter inte ske.
5. Bevarande av Personuppgifter
5.1 Time to Tell lagrar Användarens Personuppgifter så länge det behövs för de ändamål de samlas in och behandlas för, eller så länge som krävs enligt lagar och andra författningar.
5.2 Time to Tell kommer att hantera Personuppgifter så länge det behövs för den dagliga verksamheten. Avslutar Användaren sitt konto hos Time to Tell raderas informationen efter en viss karenstid, som längst efter 12 månader. Kontakt med personuppgiftsansvarig, som anges längst ner i detta dokument, måste ske i de fall användaren önskar radera kontot i sin helhet.
6. Utlämning av Personuppgifter till tredje part
6.1 Time to Tell förbehåller sig rätten att lämna ut Personuppgifter till tredje part för att fullgöra sina lagstadgade skyldigheter.
6.2 Time to Tell förbehåller sig dessutom rätten att lämna ut Personuppgifter till tredje part för att fullfölja avtalet mellan Time to Tell och Användaren. Dessa parter är, men inte uteslutande, betaltjänstleverantörer, juridiska ombud, samarbetspartners samt ägare/administratörer till/för plattformar för sociala medier.
6.3 Personuppgifter kan komma att lämnas ut till tredje land vid användning av tjänster med leverantörer utanför EU. Detta under förutsättning att mottagaren uppfyller den säkerhetsnivå som ställs enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG).
7. Säkerhet
7.1 Time to Tell åtar sig att Personuppgifterna behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för Personuppgifterna. Vid behandling av Personuppgifter ska lämpliga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder vidtas för att förhindra obehörig eller otillåten åtkomst eller annan behandling samt för att skydda Personuppgifter mot förlust, förvanskning eller skada genom till exempel otillåtna handlingar eller olyckshändelser. Åtgärderna vidtas i syfte att säkerställa Användarens personliga integritet och utförs i enlighet med Time to Tell:s interna rutiner.
8. Dina rättigheter
8.1 Time to Tell ansvarar för att tillvarata Användarens rättigheter i enlighet med Dataskyddsförordningen (2016/679/EG) och annan relevant lagstiftning. Detta innebär att Användaren har rätt att:
8.2 Få tillgång till Användarens behandlade Personuppgifter. Användaren har dessutom rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag i digitalt format av Användarens Personuppgifter.
8.3 Begära att Time to Tell rättar felaktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter.
8.4 Få sina uppgifter permanent raderade om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlats in för eller då Användaren bestrider användandet av Användarens Personuppgifter. Exempelvis om Användaren invänder mot direktmarknadsföring. Rätten till att få sina Personuppgifter permanent raderade gäller inte om det finns annan rättslig grund för behandlingen, än den Användaren invänder mot, eller om det finns en rättslig skyldighet för Time to Tell att behandla Personuppgifterna.
8.5. Få behandlingen av Personuppgifter begränsad. Det innebär att Personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för angivet ändamål.
8.6 Begära att få ut sina Personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och digitalt format och få uppgifterna överförda från Time to Tell till en annan personuppgiftsansvarig (sk. dataportabilitet).
Inge eventuella klagomål om behandlingen av Användarens Personuppgifter till tillsynsmyndigheten; Datainspektionen. (www.datainspektionen.se)
9. Ändring av personuppgiftspolicyn
9.1 Time to Tell förbehåller sig rätten att när som helst ändra Personuppgiftspolicyn. Innan ändring sker kommer Användaren underrättas om detta. Om Användaren inte godtar ändringarna har Användaren rätt att invända mot behandlingen genom att kontakta personuppgiftsansvarig enligt nedan angivna kontaktuppgifter.
Kontaktuppgifter – Personuppgiftsansvarig
Time to Tell – Datainstitutet i Sverige AB
Om du vill radera ditt konto helt, kontakta nedanstående epostadress.
E-post: ulrika@timetotell.se
Besöksadress: Enekullevägen 2
Postadress: 438 96 Hällingsjö, Sweden